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メディクラ健康管理
法人・企業向け

今の運用を理解し、
健康管理業務の
効率化を
支援する。

10日の作業負担数分で完了
全体の作業負担最大45%削減
健診受診率100%改善
アウトソーシングまるっと依頼OK!
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メディクラ健康管理とは?

「健康経営を実務レベルで支える」企業向けクラウドサービスです。
健診結果の保存機能だけではなく、健診担当者の事務負担を省力化し、社内の安全衛生を守るための多面的なサポートを提供します。

メディクラ健康管理の4つの特長 4つの特徴

01

受診予約管理

部署や年齢、特殊健診などに応じて健診コースを自動判別、複雑な受診予約管理を自動化し、手作業による予約漏れを防止します。
巡回バス/個別の自動予定作成
従業員がスマホで受診予約
特殊健診の受診予定自動化
02

健診結果管理

医療機関(健診機関)から返却されるCSV/XMLを取込、企業独自の判定基準での自動再判定も可能です。
複雑なCSV形式も素早く取込
会社独自基準で再判定
健診結果をスマホ閲覧
03

健康経営対応

受診率・保健指導レポートの自動生成。ストレスチェックとの連携により、健康管理を支えます。
優良法人認定用データ抽出
ストレスチェック統合管理
04

健康管理を伴走支援

弊社の専任スタッフが、ご担当者様と伴走しながら運用や操作・設定などを丁寧にサポートいたします。
専用チャットによる専任支援
健診業務自体の代行も可能
課題と解決

健康管理業務
こんなお悩みを
解決します!

数千名分のコース振り分けや、パズルのような日程調整が大変!
しかも、受診希望日をメールや紙で回収している…
年齢、性別、従事業務履歴から
必要なコース(定期・特殊・ドック等)を自動判別
御社の健診計画に基づき、数千名規模の予約枠調整をシステムが即時に解消します。
さらに、「Web予約フォーム」により従業員がスマホで、コース変更やオプション追加、受診日変更などが可能、担当者様の予約業務を大幅に軽減します。
外部委託を検討しても、拠点数やオプションで料金が変動し、
結局年間でいくらかかるのか予算化しにくい
従業員ベースの明快な「定額制」×健診実務の「まるごとBPO」
従業員数に応じた単価設定による年間契約(定額制)を採用。従業員およそ45万名の健康を支えた基盤があるからこそ、高品質なサービスを低コストで提供し、コストの最適化を実現します。
特殊作業が多く、
特殊健診のピックアップと受診予定作成に事務作業がかかっている
必要な特殊健診を自動ピックアップ、事務工数を大幅に削減
従事業務調査票により、誰がいつからどういった特殊作業に携わっているか、をラクに管理できるようになります。その上で、その人に必要な特殊健診を前期は定期+特殊、後期は特殊のみ、など自動でピックアップしますので、担当者の事務工数を劇的に削減します。
バラバラの形式で届く診断結果のデータ化や、判定基準の統一が難しい…
多拠点・多フォーマットの結果データをスムーズに一元管理
医療機関(健診機関)ごとに異なるCSVデータをパターン設定することにより、複数医療機関の健診結果CSVを難なく取り込みができます。データ化により、会社独自基準での自動再判定が可能となり、受診勧奨も全社統一した基準で実施ができます。データ化が難しい場合は経年でPDFファイルを保管も可能です。
拠点ごとに「巡回健診」と「個別施設健診」が混在し、
割り振りやスケジュール調整が複雑になっている
拠点毎の運用に合わせた巡回健診と
個別施設健診のハイブリッド管理
本社は巡回バス健診のみ、各拠点は巡回バス健診+人間ドックは施設健診、予定枠の管理も必要など、現在の健診業務をそのままに、運用・管理の手間だけを大幅に削減ができます。また本社一括での健診管理、あるいは各拠点の担当者による管理、など御社の運用ポリシーに合わせた権限設定で、業務効率化しながら担当分担もできます。

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快適な理由

運用コストと手間も「ラク」にする2つの柱

メディクラは、煩雑なアナログ業務を自動化し、明快な料金体系で、担当者が「本来やるべき健康経営」に専念できる環境を提供します。

従業員数×単価
年間契約で安価な料金設定

メディクラ健康管理では、「従業員数×単価」で構成される明確な従量制料金プランを採用しており、年間契約でコスト管理がしやすく、予算計画も立てやすいのが特長です。

健康診断業務まるっと業務委託
BPOにも対応可能

健康診断業務をまるごと業務委託(BPO:業務外部委託)にも対応可能です。管理対象となる従業員様のデータをご提供いただければ、受診の準備から受診勧奨、また健康情報の取得などの業務代行のほか、病院やクリニックなど実施機関に対する請求もまるっとアウトソーシングいただけます。

その他の機能健康管理に役立つ機能

予約フォームによる受診予約

予約状況はリアルタイムで自動反映

予約案内・受診案内の
自動通知

案内メールやリマインドを一斉送信

個別カルテ画面で情報集約

健診・面談・就業・休職などの各種情報を
個人カルテ画面で一元化

未受診者管理と受診勧奨

誰が受けていないかを
ダッシュボードで一目瞭然に

診療情報提供書(紹介状)の
一括作成

二次検査の「紹介状」を
健診データからワンクリックで発行

就業制限と面談履歴

産業医の就業制限・解除や面談を
履歴管理しカルテ化
導入の流れ

伴走プロセス

メディクラ健康管理の「伴走プロセス」は、単なるシステムの提供にとどまらず、導入前から運用開始後まで、健診業務を熟知したスタッフがパートナーとして寄り添い続ける体制を指します。
「システムに運用を合わせる」のではなく、大切にしてきた現在の運用を尊重し、それをデジタルで最適化するためのプロセスや流れをご説明します。
セキュリティ

万全のセキュリティ体制

従業員様の機微な個人情報である健診データを扱うため、メディクラ健康管理では最高水準の安全性を追求しています。
特別なオプション費用をかけることなく、標準機能としてアクセス制限と認証システムを提供しています。
01

端末認証&利用者認証による
2段階のアクセス制限

正しい証明書ファイルを
インストールしたPCからのみ、
サービスURLへのアクセスを許可します。
02

利用者認証
(ID・パスワード)

証明書による認証に加え、
利用者ごとのIDと
パスワードによる認証を行います 。
03

信頼性の高い
クラウド基盤の採用

AWS(Amazon Web Services)の活用と
ISMS取得による組織的な安全管理で
大切な健康データを24時間365日管理します。
Q&A

よくある質問

Qメディクラ健康管理でできることは何ですか?
A

メディクラ健康管理は、企業の健康診断業務を事前準備から事後フォローまで一元管理できる健康管理SaaSです。

健診予約、受診案内、結果管理、面談管理、二次検査のフォローに対応しています。あわせて、異動歴、特殊業務歴、勤怠情報、経過観察、通院情報、保健面談記録、特定保健指導記録などの健康関連情報も管理できます。既存の健康管理システムからデータをインポートすることも可能です。

Q保健師の面談記録や面談予約の管理はできますか?
A

はい、保健師による面談予約、面談記録、面談種別の管理に対応しています。

面談情報は一元管理でき、履歴として継続的に確認できます。総合判定、機能分類判定、検査項目の結果値などをもとに面談対象者を抽出し、面談実施者として管理することも可能です。抽出した対象者は面談カレンダーで日程を管理でき、勤務状況や健診結果などの情報を確認しながら面談内容や処置を記録できます。

Q定期健康診断や特殊健康診断の労基報告書は出力できますか?
A

はい、定期健康診断と特殊健康診断の労基報告書の出力に対応しています。

報告期間、報告時期、人事基準日などの条件で対象者や事業所を抽出し、労基報告書を作成できます。特殊従事業務の情報をもとに対象健診項目を自動で判定し、事業所ごとの報告書作成まで一貫して管理できます。

Q特殊従事業務の管理や特殊健康診断に対応していますか?
A

はい、特殊従事業務の管理と特殊健康診断の運用に対応しています。

調査票をもとに特殊従事業務歴を管理し、必要な特殊検査項目の洗い出しや受診コースの選定を自動化できます。有機溶剤、特定化学物質、鉛、酸素欠乏、粉じん、石綿、電離放射線などの特殊業務と特殊検査に対応しています。あわせて、事業所ごとの労基報告書出力も可能です。

Q自社診療所の健康診断業務も効率化できますか?
A

はい、自社診療所で行う健康診断業務の効率化にも対応できます。

メディクラでは、企業向け健康管理システムに加えて、病院・クリニック向けサービスの提案も可能です。予約管理や当日受付の管理に加え、計測機器と連携できるサービスもあり、企業側の健康管理業務と連携して運用できます。

Q健診予約や受診案内の自動化はできますか?
A

はい、健診予約、スケジュール作成、受診案内、受診勧奨の自動化に対応しています。

バス健診では巡回スケジュールの自動作成ができ、個別健診では予約フォームを使った受診予約が可能です。予約確定後の案内通知や受診勧奨メールも自動で送信できます。通知内容は受診コースなどの条件に応じて出し分けでき、案内資料の添付にも対応しています。

Q健診結果データの取込に対応していますか?
A

はい、形式の異なる健診結果データの取込に対応しています。

複数の健診機関や医療機関から返却される異なる形式の結果データでも、統一フォーマットに変換して取り込むことが可能です。Excelでの手作業による変換を減らし、結果データを効率的に管理できます。

Q就業判定の自動化や産業医向けの運用に対応していますか?
A

はい、就業判定の自動化と産業医が使いやすい判定業務に対応しています。

産業医専用の判定画面を用意しており、保健師との連携も想定した運用が可能です。検査項目ごとの自動コメント設定、機能分類ごとの判定コメント設定、所見設定に対応しており、結果値に応じた段階的なコメント付与も行えます。複数条件を組み合わせた総合コメントの自動設定にも対応しています。

Q産業医の判定結果を従業員へ通知できますか?
A

はい、産業医の判定結果を従業員へ返却・通知できます。

判定結果は紙の報告書として出力できるほか、ヘルスケアポータル「メディクラポータル」を通じて従業員がスマートフォンで確認することも可能です。企業独自の判定基準で再判定した結果の返却にも対応しており、運用に合わせて紙とWebの両方を使い分けられます。

Qメディクラ健康管理の費用はいくらですか?
A

メディクラ健康管理の費用は、従業員1名あたりの月額単価と対象人数に応じて決まります。

料金は利用する機能やオプション、対象人数によって変動するため、詳しくはヒアリングのうえ見積りとなります。目安としては1名あたり月額100円から200円程度で、運用条件によってはそれ以下になる場合もあります。

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