導入フロー ･ 導入効果
導入までの5つのステップ伴走プロセス
STEP 01
ヒアリング
（およそ3週間）
まずは現在の健診業務フローの詳細を伺います。
業務仕様の確認
現在の健診計画、判定基準、運用ルールを丁寧にヒアリングします。
導入効果の事前確認
システム導入によって具体的にどのような改善が見込めるか、事前にすり合わせを行います。
STEP 02
ご提案･デモ
ヒアリング内容に基づき、最適な活用方法を提案します。
改善ポイントの提示
ヒアリングで明確になった課題に対する解決策を提案します。
カスタマイズの検討
固有の要件を再現するためのカスタマイズについても、この段階で詳しく議論します。
STEP 03
ご契約
実際の運用をイメージし、納得いただいた上でご契約となります。
運用シミュレーション
デモを通じて稼働後の具体的な操作感や業務の流れを確認いただきます。
最終的なプラン確定
カスタマイズ内容や導入スケジュールを含め、最終合意を形成します。
STEP 04
初期設定･準備
（およそ4週間）
システムを利用可能な状態に整えるフェーズです。
初期データの登録
健診仕様に基づき、マスタ設定や初期データの登録を行います。
データ連携の準備
標準的な設定をもとに、Excel等を用いて必要なデータをインポートします。
STEP 05
運用開始
いよいよ実運用が始まりますが、ここからが本当のサポートの始まりです。
スタッフ伴走型支援
稼働後も変わらず、弊社スタッフが担当者と伴走して運用を支えます。
初年度健診の徹底サポート
特に導入後初めての健康診断の際は、不安なく進められるよう重点的に相談に応じます。
サポート体制
健診業務に精通したエンジニアが、導入前後を通じて伴走支援します。専用チャット対応と設定代行で、安定した運用を支えます。
業務を熟知した
エンジニアが対応
弊社では健診業務を熟知した
エンジニアが直接サポートを担当
エンジニアが直接サポートを担当
専用チャットで
スピーディーな回答
お客様と弊社の専用チャットで
サポートするため、
受付が早く即座に対応が可能
サポートするため、
受付が早く即座に対応が可能
標準で
運用･操作のご支援
操作のご説明はもちろん、
必要に応じて設定や操作などの
運用代行が可能
必要に応じて設定や操作などの
運用代行が可能
導入効果｢システムに運用を合わせる｣
のではなく
｢現場の運用を理解して
効率化する｣
のがメディクラの姿勢です
メディクラ健康管理 | 従来の手作業･一般的なシステム | |
|---|---|---|
初期導入･設定 | 約3週間のヒアリング | 自力で設定 |
スケジュール調整 | 約30分 | 10日 |
特殊健診管理 | 特殊健診を自動特定 | 手作業でのチェック |
セキュリティ | 標準で2段階認証セキュリティ | ID･パスワードのみの認証 |
サポート体制 | 導入前から導入後まで伴走支援 | システム提供のみ |
ユーザー別の活用例
メディクラ健康管理は、担当者、産業医、従業員、経営層のそれぞれが抱える課題を解決し、データを中心につなぎます 。
課題
Challenge
1300名超の健診日程調整に最低10日以上。特殊業務の聞き取り･最新把握と特殊健診展開も手作業で負荷大。
解決
Solution
従事業務調査票(Excel)取込で特殊健診対象･コースを自動判定。人数/期間設定で日程をワンクリック展開し、結果の取込･保管も簡素化。
課題
Challenge
800名･20拠点、6コース健診の割振りが職人依存で半月。Excel管理のまま予算内で実績あるシステムが必要。
解決
Solution
健診枠を登録すれば自動割振りで数分完了し、工数ほぼゼロ。クラウドで初期費用を抑え、低価格でも豊富な機能でコスト削減。
課題
Challenge
2,000名×6機関の予約調整を毎月手作業。希望日時の聞き取りや年齢別コース･オプション管理が煩雑。
解決
Solution
受診枠とオプションを一元管理し、従業員がスマホで予約。年齢／コース自動選択＋メール自動配信で工数を大幅減。
導入企業様データ
業種別
| 製造業 | 41% |
|---|---|
| 情報通信業 | 11% |
| サービス業 | 8% |
| 不動産業･物品賃貸業 | 8% |
| 運輸業･郵便業 | 7% |
| 医療･福祉 | 6% |
| 建設業 | 6% |
| 卸売業･小売業 | 5% |
| 学術研究･専門/技術サービス業 | 4% |
| 生活関連サービス業･娯楽業 | 4% |
総務省：日本標準産業分類による分類
企業規模
| 10001名～ | 9% |
|---|---|
| 5001～10000名 | 10% |
| 3001～5000名 | 8% |
| 2001～3000名 | 19% |
| 1001～2000名 | 13% |
| 501～1000名 | 29% |
| 500名以下 | 12% |
導入企業のうち1000名以上が59％
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